一、中國國家認證認可監(jiān)督管理委員會 國際合作部：辦理設(shè)立申請審批
受理時間：遞交完備的資料后90個工作日完成
所需資料：
l 《境外認證機構(gòu)常駐代表機構(gòu)申請書》
l 由該機構(gòu)所在國或者所在地區(qū)的有關(guān)當(dāng)局出具的開業(yè)合法證書
l 由同該機構(gòu)有業(yè)務(wù)往來的金融機構(gòu)出具的資本信用證明書
l 該機構(gòu)委任常駐代表機構(gòu)人員的授權(quán)書
l 該機構(gòu)委任常駐代表機構(gòu)人員的簡歷及身份證明
l 該機構(gòu)的國家認可資格或承認證明和業(yè)務(wù)介紹
l 辦公場所使用證明
l 授權(quán)書（當(dāng)代表處數(shù)量多于一個時，須有一個代表處取得總協(xié)調(diào)職能的授權(quán)書）
l 外國企業(yè)聘請中國公民任其常駐代表機構(gòu)的首席代表或代表的，需出具有人事派遣權(quán)的單位出具的派遣函
l 該境外機構(gòu)章程（英文或中文）
l 該境外機構(gòu)質(zhì)量手冊、程序文件（英文或中文、可電子版）
l 發(fā)證機構(gòu)在中國大陸認證企業(yè)名錄（如有）（內(nèi)容包括名稱、地址、聯(lián)系方式、企業(yè)認證涉及的員工數(shù)、對應(yīng)專業(yè)范圍[如IAF專業(yè)代碼]，三年內(nèi)認證企業(yè)初審、監(jiān)督審核和復(fù)審的現(xiàn)場人日數(shù)等）
l 代表機構(gòu)運作程序

二、北京市工商行政管理局：申辦工商登記證
受理時間：遞交完備的資料后7個工作日完成
所需資料：
l 外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機構(gòu)設(shè)立登記申請書
l 派出企業(yè)董事長或總經(jīng)理簽署的設(shè)立申請書（原件）
l 派出企業(yè)所在國（地區(qū)）登記機關(guān)頒發(fā)的合法開業(yè)證明復(fù)印件
l 與該派出企業(yè)有業(yè)務(wù)往來的金融機構(gòu)出具的資信證明（原件）
l 派出企業(yè)董事長或總經(jīng)理簽署的首席代表委任書（原件）及首席代表和代表簡歷，附照片三張。（中國公民擔(dān)任首席代表，應(yīng)提交外事服務(wù)單位出具的派遣函。）
l 委托書
l 企業(yè)秘書(聯(lián)系人)登記表
注：在辦理外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)登記注冊時，應(yīng)由首席代表或首席代表委托的代表向登記機關(guān)遞交申請材料，提交的文件、證件為外文的，應(yīng)附中文翻譯件。

三、北京市公安局出入境管理處：申辦企業(yè)備案登記簿、刻制印章
受理時間：遞交完備的資料后３個工作日完成
所需資料：
l 介紹信（首代簽字）
l 刻章、備案申請書（首代簽字）
l 提供工商登記證原件和復(fù)印件
l 首代證原件、復(fù)印件
l 經(jīng)辦人雇員證原件、復(fù)印件
注：需代表處人員親自辦理。

四、北京市組織機構(gòu)代碼管理中心：申辦組織機構(gòu)代碼
受理時間：遞交完備的資料后３個工作日完成
所需資料：
l 組織機構(gòu)代碼申辦表（加蓋公章）