近年來，房地產市場的快速發(fā)展對房地產企業(yè)財務管理提出了更高的要求，一些財務人員并未涉足過房地產行業(yè)，缺少從業(yè)經驗以及一些基本的行業(yè)知識，對于房地產行業(yè)的特點及財務管理方面的特殊性，不能準確把握和應對。對此，筆者就房地產企業(yè)合同和結算報告的管理、銷售發(fā)票收據的管理、財務輔助臺賬的管理進行詳細介紹。
　　合同和結算報告的管理
　　現代企業(yè)的經濟往來，主要是通過合同形式進行的，能否實施有效管理，把好合同關，是現代企業(yè)經營管理成敗的一個重要因素。因此，應注意以下幾個方面：
　　(一)按照合同內容進行分類編號，如工程合同的前期拆遷合同、建筑安裝合同、基礎設施建設合同以及銷售代理合同等等要逐級分類、編號，同類合同要歸集在一起，以便于日常使用以及成本費用的歸集和核算管理。
　　(二)合同中的合作單位名稱、合同名稱、合同主要內容、合同的簽訂時間記錄準確、完整。
　　(三)合同的總金額應標注明確，合同是否按照結算報告據實結算也需標注明確。
　　(四)工程方面的合同需對質保金比例及質保期進行明確。
　　房地產公司的合同結算是合同履行的主要環(huán)節(jié)和內容，把好合同結算關至關重要，這既是對合同簽訂的審查，也是對合同履行的監(jiān)督。財務部門要將結算報告與合同對應進行管理，在原合同內容的基礎上，增加結算報告編號、結算報告時間、結算金額以及工程結算的質保金金額及質保期等內容，形成一個完整的合同執(zhí)行情況表。對于涉及合同內容較多的，也可以將合同結算情況表與原合同情況表分別建立EXCEL工作表，但必須要保持編號的一致性，方便核查使用。
　　銷售發(fā)票收據的管理
　　房地產開發(fā)企業(yè)的開發(fā)周期長，銷售收入少則幾千萬、幾億，多則幾十億、上百億，而一套開發(fā)產品的收款次數少則兩次、三次，多則四次、五次，甚至還有一套產品購買后又退回多次銷售的現象，其收款及退款的次數就更多了。銷售收入數量之大、收款次數之多就決定了銷售發(fā)票收據使用數量大，而發(fā)票收據的使用、查找及分類匯總管理的問題就顯得尤為突出了。
　　(一)建立發(fā)票收據數據庫。稅務機關的發(fā)票管理系統開始施行后，可以直接借助于發(fā)票管理系統的數據庫取得基礎數據，但是對于未使用稅務系統的情況下，自行建立一個發(fā)票收據的數據庫就顯得非常必要。隨著現代辦公軟件的普及應用，建立一個EXCEL工作表，從收取第一筆銷售款開始到收取最后一筆銷售款結束，涵蓋整個項目的全部收款過程。
　　(二)工作表的建立內容要齊全。包括發(fā)票收據的本數編號、發(fā)票收據編號、開具時間、開發(fā)產品類別、開發(fā)產品編號、購買人名稱、收款金額、收款方式以及具體的收款時間、收款開戶行等涉及發(fā)票收據的所有內容全部列示，這樣一個完整的數據庫就建好了。數據庫具有數據、資料信息的查找功能，財務數據的內部核對功能、財務數據的編輯匯總功能、銷售數據的復核功能等。