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會計報表審計中詢問時應(yīng)注意的技巧
在審計過程中,審計師獲取審計信息主要通過對管理者和雇員的詢問。詢問是查證工作現(xiàn)場所觀察到的情況是否屬實、或政策、程序是否被貫徹執(zhí)行的主要手段。有效運用詢問的技能在審計中顯得尤為重要,如果能夠正確地運用審計詢問,審計師就能使被審計方自己說服自己接受審計建議。下面是一些審計師在訊問過程中值得借鑒的技巧:
1.詢問具體問題。比如,若審計師問到改變控制程序的可行性并得到實施更改不經(jīng)濟(jì)的回答時,這種回答表面意思容易理解,但其真實含義卻模糊不清。要得到有用的審計信息,審計師就必須詢問具體的問題:“增加了什么成本?”“有節(jié)約成本的其他有效方法嗎?”等等。缺乏對問題細(xì)節(jié)的追問,一般的或非具體的回答無助于識別核心問題或得到有意義的結(jié)論。
2.注意沒說到的問題。即使被審計人能夠很好地理解審計師的意圖,當(dāng)接受審計師詢問時,也會在披露重要信息方面出現(xiàn)紕漏。例如,作為內(nèi)部控制調(diào)查問卷的一部分,審計師會問:“你們是每月核對銀行賬單嗎?”回答“不是”,審計師就會在調(diào)查表上作“不是”的標(biāo)記,這可能預(yù)示銀行內(nèi)部控制制度不完善。實際上,他們每周都收到并核對銀行報表,而被審計人對此卻沒有說明。
3.運用非限定性詢問有助于減少這類誤解。非限定性詢問不能簡單的地用“是”或“不是”來回答。審計師既要鼓勵被審計人對問題提供全面完整的回答,也要讓被審計人有充分的時間作出答復(fù)。例如,針對上述情況,審計師應(yīng)問:“銀行賬單多長時間核對一次?”此外,也許有必要向被審計方介紹一些審計問題的背景,以幫助他們判斷審計師需要的重要信息。